Wie können Unternehmen darauf reagieren und welche Chancen ergeben sich aus dem Zusammenspiel von Erfahrung, neuen Kompetenzen und Technologie?

Eine Bevölkerungsprognose des Landes Oberösterreich zeigt: Bis 2030 steigt die Zahl der Menschen ab 65 Jahren gegenüber 2025 um rund 16 Prozent, während die Bevölkerung zwischen 20 und 64 Jahren um rund drei Prozent zurückgeht. Mit Pensionierungen gehen Arbeitskräfte und Erfahrungswissen verloren und offene Stellen werden schwieriger nachzubesetzen. Umso wichtiger sind vorausschauende Personalplanung, Mitarbeiterbindung, Wissenstransfer und digitale Lösungen.

Laut dem „Future of Jobs Report 2025“ des World Economic Forum könnten sich bis 2030 weltweit rund 39 Prozent der benötigten beruflichen Kompetenzen verändern oder an Bedeutung verlieren. Unternehmen brauchen daher Mitarbeitende, die digitale Werkzeuge nutzen, Ergebnisse kritisch beurteilen und sich laufend weiterbilden. Die dafür wichtige Basis wie digitale Grundkompetenzen und kritisches Denken sollten bereits in Schule und Berufsausbildung vermittelt werden.

Die Veränderungen zeigen sich in vier Bereichen besonders:

1. Berufseinstieg: Neue Aufgaben, neue Anforderungen

Bisher prägten Recherche, Datenpflege und standardisierte Zuarbeit den Arbeitsalltag von Berufseinsteiger:innen. All das übernimmt nun zunehmend die KI. Damit verändern sich auch die Anforderungen an Berufseinsteiger:innen: Sie müssen früher lernen, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und KI-generierte Ergebnisse kritisch einzuordnen. Dafür braucht es neue Ausbildungs- und Einarbeitungskonzepte.

2. Recruiting: Kompetenzen und Potenziale erkennen

Da Bewerbungsunterlagen zunehmend mit KI-Unterstützung erstellt werden, reicht ihre sprachliche Qualität allein nicht aus, um tatsächliche Kompetenzen einzuschätzen. Strukturierte Interviews und praxisnahe Arbeitsproben helfen, Fähigkeiten und Potenziale sichtbar zu machen.

3. Generation 50 plus: Erfahrung und Wissen sichern

Erfahrene Mitarbeitende bringen wertvolles Fachwissen, Urteilsvermögen und Fähigkeiten zur Qualitätssicherung mit, die beim Einsatz von KI unverzichtbar sind. Digitale Kompetenz hängt außerdem nicht allein vom Alter ab, sondern auch von Lernmöglichkeiten und passender Weiterbildung. In der aktuellen Arbeitswelt ist zudem der Wissenstransfer in beide Richtungen wichtig: Jüngere Kolleg:innen vermitteln digitale Fertigkeiten, während erfahrene Mitarbeitende ihr Fachwissen weitergeben. 
Außerdem wichtig: Wissenssicherung. Wenn erfahrene Mitarbeitende in Pension gehen, drohen Wissen und Kundenbeziehungen verloren zu gehen.

4. Mitarbeiterbindung: Bestehende Potenziale besser nutzen

Flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungschancen und wertschätzende Führung helfen, Fachkräfte langfristig zu halten. Dabei sollten unterschiedliche Lebensphasen berücksichtigt werden.

Automatisierung und KI können Routineaufgaben vereinfachen und Mitarbeitende entlasten, etwa bei der digitalen Auftragsabwicklung, in der Kundenkommunikation oder im Wissensmanagement. Gerade bei knappen Personalressourcen schaffen Unternehmen so mehr Zeit für anspruchsvolle Aufgaben.
Die Herausforderung liegt dabei nicht allein in der Technologie, sondern auch darin, Mitarbeitende auf die Veränderungen vorzubereiten und neue Arbeitsweisen zu etablieren.
Führungskräfte müssen Chancen, Grenzen und Risiken der Technologien verstehen, um fundiert zu entscheiden und Abhängigkeiten zu erkennen. Für diesen Wandel braucht es passende Personalstrategien, effiziente Abläufe und geeignete Technologien.

Hier unterstützen externe Profis: 
Unternehmensberater:innen unterstützen bei Personalplanung, Mitarbeiterbindung, Wissenssicherung und neuen Arbeitsmodellen. Sie optimieren Organisationen und begleiten Veränderungen. IT-Dienstleister:innen automatisieren Prozesse, integrieren KI, entwickeln sichere IT-Lösungen und beraten bei der Technologieauswahl. Open Source kann Abhängigkeiten verringern und Flexibilität schaffen. Gerade KMUs können so knappe Ressourcen gezielter einsetzen.

Ob Personalplanung, Wissensmanagement oder Digitalisierung: Unternehmensberater:innen und IT-Dienstleister:innen unterstützen Sie beim Wandel. Expert:innen aus Ihrer Region finden Sie auf Huddlex.

Auch die Unternehmensberater:innen der Experts Group Human Resource Management stehen Ihnen mit ihrem spezialisierten Know-how rund um Personal- und Organisationsentwicklung zur Verfügung.