Viele Unternehmer:innen versuchen zu Beginn die Buchhaltung intern zu erledigen, wobei der dabei entstehende Aufwand gerne unterschätzt wird. Aus diesem Grund kann das Wechseln zu externen Buchhalter:innen nicht nur schwierigen Situationen vorbeugen, sondern auch Vorteile für Ihren wirtschaftlichen Erfolg mit sich bringen.

Warum ein Umstieg auf langfristige Sicht also eine kluge Entscheidung ist und in welchen Bereichen der Buchhaltung Unternehmen davon profitieren, beleuchten wir in diesem Beitrag.

Kosten spielen bei der Entscheidung, ob diese Stelle intern verbleibt oder an externe Partner:innen ausgelagert wird, eine wesentliche Rolle. Allerdings erweist sich die interne Abwicklung in vielen Fällen als fehleranfällig und zieht neben zusätzlichen Kosten möglicherweise auch wirtschaftliche Folgen nach sich. Papierkram, die korrekte Berechnung von Umsatzsteuervoranmeldungen und wechselnde Sozialversicherungsvorschriften können dabei unter anderem für Ratlosigkeit sorgen. Aus diesem Grund ist es je nach Größe und Art der Organisation durchaus sinnvoll, auf externe Expert:innen zurückzugreifen und potentielle Schwierigkeiten frühzeitig zu eliminieren. Zusätzlich spielen Faktoren wie Ressourcen, Optimierung von bestehenden Systemen aber auch die Beachtung von rechtlichen Gegebenheiten eine wesentliche Rolle.

Mehr Zeit – weniger Kosten

Die Buchhaltung intern abzuwickeln, kann nicht nur wichtige Zeit rauben, sondern auch monetäre Ressourcen durch die Instandhaltung von Software, Hardware und dem Beschäftigen von eigenen Buchhaltungsabteilungen fressen. Mithilfe von externen Buchhalter:innen können sich Unternehmer:innen gezielt auf ihr Hauptgeschäft konzentrieren und die Zeit in die Unternehmensentwicklung investieren.

Wissen auf dem neuesten Stand

Externe Dienstleister:innen im Bereich der Buchhaltung verfügen durch eine fachspezifische Ausbildung über ein enormes Wissen in Bezug auf unterschiedliche Richtlinien, steuerliche Vorschriften und praxisbezogene Umsetzungen. Zusätzlich wird die regelmäßige Weiterbildung der Buchhalter:innen gefördert, um über neue Regelungen und Anforderungen informiert zu sein. Durch genau diesen aktuellen Wissensstand der Expert:innen gelingt es, Problemen vorzubeugen und Fehler zu vermeiden.

Individuelle Beratungsmöglichkeiten

Externe Buchhaltungsdienstleister:innen erweisen sich aber nicht nur in der Verwaltung der Buchhaltung als wahre Gamechanger, sondern auch im Punkt der Beratung, um wertvolle Einblicke zu vermitteln. Dabei passen sich die Buchhaltungsprofis den individuellen Bedürfnissen und Belangen des jeweiligen Unternehmens an, damit finanzielle Trends frühzeitig erkannt, steuerliche Optimierungsmöglichkeiten identifiziert und Geschäftsstrategien entwickelt werden können.

Digitalisierung hat die Branche stark verändert, doch eins ist sicher: Technik ersetzt nicht das menschliche Urteilsvermögen. Wichtig ist hier die Kombination aus digitaler Effizienz und persönlicher Beratung. Anders als anonyme Online-Services stehen regionale Buchhaltungsprofis im direkten Austausch – und können dadurch maßgeschneiderte Lösungen entwickeln.

Die Buchhaltung ist Dreh- & Angelpunkt jedes starken Unternehmens. Deshalb sind die externen Fachkräfte in ihren Teilbereichen breit aufgestellt und können unter anderem in folgenden Belangen als Unterstützung agieren:

• Einfache- Einnahmen/Ausgabenrechnung oder doppelte Buchführung je nach Betriebsgröße
• Chronologische Erfassung aller anfallenden Geschäftsvorfälle
• Erfassung aller für den Betrieb notwendiger Anlagen, Führung des Anlagespiegels und Berechnung der laufenden Abschreibungen
• Korrekturen an Vermögensbeständen oder Rückstellungen
• Monatliche Meldungen an Gesetzgeber unter Einhaltung von Fristen
• Basis für Quartals- oder Jahresabschluss
• Erstellen der Gewinn- und Verlustrechnung
• Erstellung von Schlussinventur und -bilanz

Zusammengefasst bietet eine externe Buchhaltungskraft die Gelegenheit, die finanzielle Integrität Ihres Unternehmens zu gewährleisten, während Sie gleichzeitig Raum für Innovation und Wachstum schaffen können. Diese wohlüberlegte Investition sichert auf langfristige Sicht nicht nur eine kompetente Umsetzung von Buchhaltungsbelangen, sondern auch Erfolg. 

Also zögern Sie nicht, wenn es darum geht, Ihre Buchhaltung in die Hände von externen Expert:innen zu legen und nutzen Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen, um den Weg in eine erfolgreiche, effiziente Zukunft einzuschlagen.

Alle Informationen zu unseren Expert:innen für Buchhaltung, direkt in Ihrer Region finden Sie auf huddlex.at.